会議生産性向上研修 ミーティングマネジメント|新入社員研修、社員教育、OJT などの人材育成を支援「エスプール総合研究所」

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会議生産性向上研修 ミーティングマネジメント

概要

「会議の時間がやたらと長い」「会議の出席者が必要以上に多い」など多くの企業で課題となっている「会議」に焦点を当て、効率的&効果的な会議運営の方法を学びます。

学習内容

・会議の目的とは
・会議運営の基本
・会議の進め方(共有・検討・決定)

・会議の前後に必要な段取り
・職場における会議の改善アクションプラン作成

学びのポイント

思考習慣(スタンス)
行動習慣(スキル)

・会議の目的は組織が生み出す成果を最大化すること
・現状把握&前提知識の共有なき、会議は迷走する
・会議では「拡散」と「収束」の使い分けが重要

・会議の進行役として、効率的&効果的な会議運営ができる
・会議の参加者として、効率的&効果的な参加の仕方ができる
・議論を可視化し、適切に「発散」と「収束」を行うことで、限られ た時間で質の高い議論ができる

特長

豊富な実践を通してスキル習得
セミナー時間の70%以上が実践ワークになっており、進行役および参加者に求められる思考習慣(スタンス)&行動習慣(スキル)を、実践ワークを通じて習得していくことができます。

会議の改善アクションプランを作成できる
ワークを通して、現実の職場会議に対する具体的な改善アクションプランを作成することができます。

会議における自己課題と改善点が明確になる
会議のあるべき姿を体感することにより、会議における現状の自身の課題と、今後の具体的な改善点が明確になります。

会議で役立つ手法を習得できる
有効な付箋の使い方、プロセスマッピングなどの会議で役立つ様々な手法を学ぶことができます。

期待効果

こんな人が・・・

書面で共有すべき内容を、わざわざ会議で扱っており、参加することに意義を感じることができない

一部の声の大きい人により、会議が脱線させられがちで、会議がなかなか終わらない
会議で決められたことが、いつの間にか忘れ去られて、あまり実行されない

こんな状態になる

会議というツールの特徴を把握することで、会議で扱うべき事柄を選別できる

会議前の段取り、会議中の進め方を理解することで、脱線のないスムーズな会議運営ができる

適切な議事録の取り方、作り方、共有の仕方を学ぶことで、会議での決定事項の実行力が高まる

対象・形態

・対象者 : 初級~中級管理職
・適正人数 : 16~24名
・標準開催期間 : 2~3日間

会議生産性向上研修 ミーティングマネジメント 研修風景1
会議生産性向上研修 ミーティングマネジメント 研修風景2

受講者の声

同じ職場のメンバー同士でこの研修を受講することにより、職場の会議に対する問題点が明確になりました。普段何気なく会議や打合せに参加していましたが、参加者としての自分の発言や姿勢だけでなく、会議の目的や、メンバー間の理解や認識のズレが会議の結果に及ぼす影響の大きさに気づきました。今後は、会議や打合せの前にメンバーとの認識のズレを極力埋め、有意義なものにしていきたいです。 (製造業 初級管理職)

職場の会議で、日頃漠然と感じていた不満や問題の原因がかなり理解できたと思います。会議がダメになってしまう原因や事例がたくさん盛り込まれており、なぜ自分達の会議が何故うまくいかないのかわかりました。ぜひ職場のメンバーにも受講させて、一緒に職場の会議をより良いものにしていきたいです。 (金融業 初級管理職)

今まで会社の会議は、その場の雰囲気で物事が決まったり、特に目的はないが慣習で行っている定例会議などが当たり前だと思ってた。立場上、司会をやることも多いが、会議が脱線することが多く、納得のいかない会議がほとんどだった。しかしこの研修を通して、会議前の段取りや、会議中の進め方、会議後のアフターフォローなど を演習を通じて学べたので、明日からの会議をうまくやっていく自信がついた。 (サービス業 中級管理職)

 

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